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Mentions légales
Dans le cadre de son activité, l’association « HOC LIFE », association déclarée au SIREN 923 403 125 (ci-après définie « HOC LIFE») met en œuvre des traitements de données à caractère personnel. Conformément au Règlement général sur la protection des données (nᵒ 2016/679 dit RGPD) et à la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, HOC LIFE s’engage à traiter et à protéger aux mieux vos données à caractère personnel. Le responsable du traitement des données personnelles. Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données en la personne de : SAS HOC LIFE Monsieur Robin Beaudru Service RGPD 14 rue Cecile Brunschvicg NANTES contact@hoc-life.com ___ Hébergement du site : Le site h-tag.com est hébergé sur la plate-forme de développement de sites web Vercel, dont le siège social est situé à San Francisco, Californie, États-Unis. Les données sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne (Paris, France).
Collecte des données, quelles sont les données personnelles concernées ?
Une donnée à caractère personnel désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée) ; est réputée identifiable une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un nom, un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Données recueillies automatiquement :
Visite du site web : A ce jour, aucune donnée personnelle n’est recueillie automatiquement lors de votre visite.
Données que vous nous transmettez :
Le cas échéant, HOC LIFE préconise de ne pas transmettre de données personnelles au sein des champs libres ou des espaces de téléchargement.
Le formulaire d’inscription HTAG
A votre inscription, selon votre profil, vous nous transmettez les données personnelles suivantes : Entreprise participante : Nom de l’entreprise – Nom de la personne qui inscrit - prénom de cette même personne- email – téléphone - ville. Participant : Nom – Prénom – Email – Téléphone – Ville. L’ensemble de ces données est obligatoire.
La finalité de la collecte des données personnelles
La collecte de ces données est indispensable à l'association HOC LIFE pour : La gestion globale de l’événement HTAG. L’envoi d’informations (de newsletter) sur les activités de l’association HOC LIFE et de la prospection. L’élaboration des statistiques.
Bases légales des traitements
Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre ont pour base juridique : Le consentement lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité la mise en relation des profils, l’envoi d’informations (de newsletter) sur les activités de l’association HOC LIFE.
Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées de manière sécurisée pour les durées suivantes (sauf exception légale de conservation et retrait de votre consentement le cas échéant) : Type de traitement & finalité : Gestion globale de l’événement HTAG. Données collectées : Nom, le cas échéant le nom de l’entreprise, prénom, adresse e-mail, téléphone, ville. Durée de conservation (suppression ou anonymisation définitive) de 3 ans à compter de la dernière connexion (sauf désinscription). Type de traitement & finalité : Newsletter Données collectées : Adresse e-mail Durée de conservation (suppression ou anonymisation définitive)Jusqu'à désabonnement.
Transmission des données aux tiers
Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, afin d’accomplir les finalités précitées, nous divulguons vos données personnelles uniquement aux : membres et adhérents qui ont un intérêt légitime au sein de l’association HOC LIFE ; aux prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour notre compte et indispensable à l’exploitation du site Web (ex : hébergeur); A aucun moment, vos données personnelles ne seront vendues. L’association HOC LIFE se refuse à vendre les données personnelles auxquelles elle a accès à des sociétés commerciales tierces.
Sécurité des données
L’association HOC LIFE sécurise le site Web h-tag.com et son système informatique par des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux données recueillies et ce pour garantir au mieux la sécurité de vos données et l’absence d’accès par des personnes non autorisées. En outre, au sein de l’association HOC LIFE, seules les personnes qui ont un intérêt légitime à accéder à vos données y ont « effectivement accès ». De la même manière, les sous-traitants de HOC LIFE interviennent conformément aux instructions HOC LIFE et donc dans le respect de la législation sur les données à caractère personnel. Enfin, les données à caractère personnel recueillies ne sont à aucun moment transmises à un pays non adéquat (respect du RGPD).
Droit de la personne concernée
En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, toute personne concernée par un de nos traitements dispose des droits suivants : Le droit d’accès : pour connaître les données personnelles en notre possession vous concernant. Le droit de rectification : pour rectifier les données que nous détenons (demande de mise à jour des informations). Le droit de suppression des données : pour supprimer les données que nous détenons. Le droit à la limitation du traitement : pour demander de limiter le traitement des données personnelles. Le droit de s’opposer au traitement des données : pour s’opposer à ce que ses données soient traitées conformément aux hypothèses prévues par le RGPD. Le droit à la portabilité : le droit de réclamer ses données pour les transmettre à un autre interlocuteur. Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant par mail à l'adresse suivante : contact@hoc-life.com ou par courrier postal à : Association Loi 1901 – HOC LIFE – Bureau – Madame Sakina Mimouni - 14 rue Cecile Brunschvicg - 44000 Nantes. Pour être prise en compte par HOC LIFE, votre demande doit être accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité en cours de validité signé (qui sera détruite immédiatement après vérification de votre identité) et faire mention de l’adresse (postale ou email) à laquelle HOC LIFE pourra vous contacter. La réponse sera adressée dans le mois suivant la réception de la demande. En outre, toute personne qui ne souhaite pas faire l'objet d’appels téléphoniques commerciaux non sollicités peut gratuitement s'inscrire sur une liste d'opposition au démarchage téléphonique par voie électronique sur le site Internet bloctel.gouv.fr, ou, par voie postale à l'adresse suivante : Société Opposetel - Service Bloctel, 6 rue Nicolas Siret, 10 000 Troyes. Enfin, sans préjudice de tout autre recours judiciaire, toute personne concernée par un de nos traitements a le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Cookies
Qu’est-ce qu’un « cookie » ? Un cookie est un fichier temporaire qui est téléchargé sur l’ordinateur ou le smartphone de l’internaute lorsqu’il consulte le Site. Les cookies permettent notamment de stocker et de récupérer des informations concernant les habitudes de navigation de l’internaute ou de son équipement puis, en fonction de ces informations, de le reconnaître. À ce jour, le Site implémente des cookies traceurs exemptés de consentement dans la mesure où ils ne recueillent pas de données personnelles et ont une finalité strictement limitée à la seule mesure de l’audience du site pour le compte exclusif de HOC LIFE. Les statistiques produites sont ainsi anonymes.
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